نمونه اظهارنامه قضایی الکترونیکی | دانلود فرم و آموزش جامع
نمونه اظهارنامه قضایی الکترونیکی
نمونه اظهارنامه قضایی الکترونیکی، ابزاری قدرتمند و رسمی در دست افراد است تا پیش از ورود به پیچیدگی های دادگاه، حقوق خود را مطالبه کرده و طرف مقابل را به انجام تعهداتش فرابخوانند. در این گام حقوقی، فرد با استفاده از سامانه های الکترونیکی قضایی، خواسته های خود را به شکلی مستند و قانونی به اطلاع مخاطب می رساند و راهی را برای حل اختلافات به شیوه ای مدبرانه و مستند می گشاید.
در دنیای امروز که سرعت و دقت حرف اول را می زند، نیاز به ابزارهای حقوقی کارآمد بیش از پیش احساس می شود. اظهارنامه قضایی الکترونیکی، پاسخی به این نیاز است؛ سند مهمی که می تواند نقش تعیین کننده ای در سرنوشت یک اختلاف حقوقی ایفا کند. بسیاری از افراد ممکن است در طول زندگی خود با موقعیت هایی مواجه شوند که نیاز به مطالبه رسمی یک حق یا درخواست انجام تعهدی از دیگری داشته باشند. از اختلافات مالی و قراردادی گرفته تا مسائل خانوادگی، این ابزار قانونی به فرد امکان می دهد تا با زبانی رسمی و با پشتوانه قانون، منظور خود را به طرف مقابل برساند و مستندات لازم را برای اقدامات بعدی فراهم آورد.
این مقاله به مثابه یک نقشه راه عمل خواهد کرد و فرد را در تمامی مراحل تنظیم، ارسال، پیگیری و حتی پاسخگویی به یک اظهارنامه قضایی الکترونیکی یاری خواهد رساند. در این مسیر، همراه خواننده خواهیم بود تا با جزئیات این فرآیند مهم حقوقی آشنا شود و با اطمینان خاطر گام های اولیه حقوقی خود را بردارد. از تعریف مبنای قانونی آن گرفته تا انواع رایج اظهارنامه ها، نحوه نگارش دقیق و گام های عملی برای ارسال از طریق سامانه های الکترونیک قضایی، تمامی جنبه ها را از منظر یک ناظر آگاه و راهنما بررسی خواهیم کرد.
اظهارنامه قضایی الکترونیکی چیست؟ (تعریف و مبنای قانونی)
اظهارنامه قضایی، به زبان ساده، نامه ای رسمی است که به واسطه آن، یک فرد (اظهارکننده) به صورت قانونی و از طریق مراجع رسمی، مطالبه یا خواسته ای را به فرد دیگری (مخاطب اظهارنامه) ابلاغ می کند. این ابزار نه تنها به عنوان یک هشدار حقوقی عمل می کند، بلکه می تواند زمینه ساز اقدامات قانونی بعدی باشد و در بسیاری از موارد، به عنوان مدرکی معتبر در دادگاه مورد استناد قرار گیرد.
تفاوت اظهارنامه سنتی و الکترونیکی
در گذشته، ارسال اظهارنامه نیازمند مراجعه حضوری به دفاتر پستی و طی کردن فرآیندهای کاغذی بود که زمان بر و گاه پرهزینه به شمار می آمد. اما با پیشرفت فناوری و راه اندازی سامانه های الکترونیک قضایی، «نمونه اظهارنامه قضایی الکترونیکی» پا به عرصه وجود گذاشت. این نوع اظهارنامه، همان اعتبار حقوقی را دارد، با این تفاوت که فرآیند تنظیم و ارسال آن از طریق سامانه های آنلاین مانند سامانه ثنا و دفاتر خدمات الکترونیک قضایی صورت می گیرد. این شیوه جدید، سرعت، دقت و دسترسی آسان تری را برای افراد فراهم آورده است.
مبانی قانونی: تشریح ماده 156 قانون آیین دادرسی مدنی و اهمیت آن
ستون فقرات قانونی اظهارنامه قضایی، ماده ۱۵۶ قانون آیین دادرسی مدنی است. این ماده بیان می دارد: هر کس می تواند قبل از تقدیم دادخواست، حق خود را به وسیله اظهارنامه از دیگری مطالبه نماید، مشروط بر اینکه موعد مطالبه رسیده باشد. همچنین در مواردی که به موجب قانون، اظهارنامه جهت قطع مرور زمان یا سایر مقاصد حقوقی لازم باشد، می توان از این طریق اقدام نمود.
این ماده به صراحت، به افراد اجازه می دهد که پیش از اقامه دعوا، به صورت رسمی و مستند، حق خود را مطالبه کنند. اهمیت این ماده در این است که اظهارنامه را به یک سند رسمی تبدیل می کند که در مراجع قضایی قابل استناد است و می تواند نقش مهمی در اثبات حسن نیت اظهارکننده و آگاهی مخاطب از مطالبه ایفا کند. این گام اولیه، اغلب به مثابه آخرین اتمام حجت پیش از ورود به فاز قضایی تلقی می شود.
هدف اصلی از ارسال اظهارنامه (هشدار، مطالبه رسمی، اتمام حجت)
ارسال اظهارنامه قضایی الکترونیکی اهداف چندگانه ای دارد که هر یک از آن ها به نوعی در جهت پیشبرد یک اختلاف حقوقی به سمت راه حل قانونی و مستند قرار می گیرد:
- هشدار رسمی: این اقدام، به مخاطب هشدار می دهد که در صورت عدم انجام تعهد یا پاسخگویی به مطالبه، ممکن است اقدامات قانونی جدی تری در پیش باشد.
- مطالبه رسمی: اظهارنامه به فرد اجازه می دهد تا مطالبه خود را به صورت کتبی و رسمی ثبت کند، که این موضوع می تواند در آینده به عنوان یک مدرک مهم در دادگاه استفاده شود.
- اتمام حجت: در بسیاری از موارد، ارسال اظهارنامه آخرین فرصت را به طرف مقابل می دهد تا قبل از طرح دعوا در دادگاه، به توافق برسد یا تعهد خود را انجام دهد.
تصور کنید فردی مالی را به دیگری سپرده است و حالا با مشکل در استرداد آن مواجه شده است. ارسال یک اظهارنامه، نه تنها به طرف مقابل یادآوری می کند که این مال باید بازگردانده شود، بلکه به فرد سپرده گذار این امکان را می دهد که ثابت کند پیش از هرگونه اقدام قضایی، تلاش های لازم برای حل مسالمت آمیز موضوع را انجام داده است.
اهمیت و کاربردهای اظهارنامه قضایی الکترونیکی
ابزار اظهارنامه قضایی الکترونیکی، در هر مسیر حقوقی، نقشی پررنگ و گاه سرنوشت ساز ایفا می کند. این سند، بیش از یک نامه ساده، یک گام محکم و مستند در جهت احقاق حقوق به شمار می رود. فردی که تصمیم به ارسال اظهارنامه می گیرد، در واقع دروازه های رسمی قانون را به روی مطالبه خود می گشاید و به طرف مقابل نشان می دهد که برای پیگیری حق خود جدی است.
نقش اظهارنامه در اثبات حسن نیت و پیگیری حقوقی
یکی از مهمترین کارکردهای اظهارنامه، اثبات حسن نیت اظهارکننده است. وقتی فردی قبل از طرح دعوا در دادگاه، اقدام به ارسال اظهارنامه می کند، در محاکم قضایی اینگونه تفسیر می شود که وی تلاش کرده تا اختلاف را به صورت مسالمت آمیز و خارج از فضای دادگاه حل و فصل کند. این موضوع می تواند در نگاه قاضی به پرونده، تأثیر مثبتی داشته باشد و نشان دهد که اظهارکننده عجولانه وارد فاز دعوا نشده است. علاوه بر این، اظهارنامه به عنوان سندی رسمی، پیگیری حقوقی فرد را مستند می سازد و زمان بندی دقیق مطالبات را نشان می دهد.
جلوگیری از طرح دعوای مستقیم و حل اختلافات دوستانه
گاهی اوقات، طرف مقابل از مطالبه یا تعهد خود غافل است یا آن را جدی نمی گیرد. ابلاغ یک اظهارنامه رسمی می تواند او را به جدیت موضوع واقف کند و پیش از آنکه کار به دادگاه و هزینه های دادرسی کشیده شود، وی را به انجام تعهد یا حل و فصل اختلاف ترغیب نماید. در بسیاری از موارد، همین هشدار رسمی کافی است تا طرفین بر سر میز مذاکره بازگردند و به یک راه حل دوستانه و خارج از دادگاه دست یابند. این رویکرد نه تنها باعث صرفه جویی در وقت و هزینه می شود، بلکه روابط بین طرفین را نیز کمتر مخدوش می کند.
مستندسازی رسمی مطالبات و تعهدات
یکی دیگر از مزایای حیاتی اظهارنامه قضایی الکترونیکی، قابلیت مستندسازی آن است. هر آنچه در اظهارنامه نوشته می شود، به صورت رسمی ثبت و ابلاغ می گردد. این مستندسازی، در آینده به عنوان یک مدرک غیرقابل انکار در دادگاه قابل استناد است. تاریخ ارسال، تاریخ ابلاغ، متن دقیق اظهارنامه و ضمائم آن، همگی در سامانه قضایی ثبت می شوند و امکان تحریف یا انکار آن ها بسیار دشوار است. این قابلیت، به اظهارکننده این اطمینان را می دهد که مطالبه اش به صورت رسمی و با پشتوانه قانونی ثبت شده است.
اثرات حقوقی اظهارنامه در دادگاه (مدرک، دلیل)
در صورتی که اختلاف به دادگاه کشیده شود، اظهارنامه قضایی می تواند نقش یک مدرک و دلیل مهم را ایفا کند. قاضی می تواند با استناد به محتویات اظهارنامه، تاریخ ابلاغ و عدم پاسخگویی یا پاسخگویی مخاطب، به صحت و سقم ادعاهای طرفین پی ببرد. برای مثال، اگر فردی تعهدی را به موجب اظهارنامه مطالبه کرده و طرف مقابل در مهلت مقرر پاسخی نداده باشد، این عدم پاسخ می تواند به عنوان قرینه ای بر پذیرش ضمنی ادعا تلقی شود یا حداقل، در اثبات تعلل مخاطب مؤثر باشد. از این رو، تنظیم دقیق و مستند اظهارنامه، از اهمیت ویژه ای برخوردار است تا در مراحل بعدی دادرسی، بتواند به نفع اظهارکننده مورد استفاده قرار گیرد.
انواع متداول اظهارنامه های قضایی الکترونیکی
اظهارنامه های قضایی الکترونیکی، مانند کلیدهایی هستند که هر یک برای باز کردن قفلی خاص در مسیر حقوقی طراحی شده اند. شناخت انواع این اظهارنامه ها به فرد کمک می کند تا در مواجهه با موقعیت های گوناگون، ابزار مناسب و کارآمد را برگزیند و گام های حقوقی خود را با دقت بیشتری بردارد. در این بخش، به برخی از رایج ترین انواع اظهارنامه ها و کاربردهای آن ها اشاره خواهیم کرد:
اظهارنامه الزام به انجام تعهد
این نوع اظهارنامه یکی از پرکاربردترین ابزارهای حقوقی است که افراد برای مطالبه اجرای یک قرارداد یا وظیفه قانونی از طرف مقابل از آن استفاده می کنند. تصور کنید شما قراردادی را با فردی منعقد کرده اید و او از انجام بخش یا تمام تعهدات خود سر باز می زند. در این حالت، «اظهارنامه الزام به انجام تعهد» می تواند به عنوان اولین گام، برای او ارسال شود. در این اظهارنامه، فرد اظهارکننده (متعهدله) به طور دقیق به مفاد قرارداد، تاریخ و شرایط انجام تعهد اشاره می کند و از مخاطب (متعهد) می خواهد که در مهلتی مشخص، به تعهدات خود عمل کند.
- چه زمانی استفاده می شود؟ وقتی که یکی از طرفین قرارداد (مانند قرارداد بیع، اجاره، مشارکت و غیره) از انجام تعهدات اصلی خودداری می کند یا انجام آن را به تأخیر می اندازد.
- نکات مهم در تنظیم: حتماً باید به شماره و تاریخ قرارداد، جزئیات تعهد نقض شده، و مهلت دقیق برای انجام تعهد اشاره کرد. همچنین ذکر مواد قانونی مرتبط یا شروط قراردادی که مبنای تعهد هستند، به اعتبار اظهارنامه می افزاید.
اظهارنامه مطالبه وجه و خسارت تأخیر تأدیه
این اظهارنامه برای زمانی است که فردی به دیگری مبلغی را بدهکار است و از پرداخت آن خودداری می کند. این بدهی می تواند ناشی از یک قرارداد، چک، سفته یا هر مبنای قانونی دیگری باشد. فرد با ارسال این اظهارنامه، به صورت رسمی وجه مورد مطالبه را از بدهکار درخواست می کند.
- کاربرد و نحوه بیان خواسته: در این اظهارنامه باید مبلغ دقیق وجه مورد مطالبه، تاریخ سررسید و مبنای قانونی بدهی (مثلاً شماره چک، تاریخ قرارداد) به وضوح قید شود. همچنین می توان در صورت وجود شرایط قانونی، درخواست مطالبه خسارت تأخیر تأدیه (جریمه دیرکرد پرداخت) را نیز مطرح کرد و به نرخ قانونی آن اشاره نمود.
اظهارنامه استرداد مال امانی
گاهی اوقات، فردی مالی را به امانت نزد دیگری می سپارد و پس از مدتی، امین از بازگرداندن آن امتناع می کند. در چنین شرایطی، «اظهارنامه استرداد مال امانی» ابزاری حقوقی برای مطالبه بازگرداندن آن مال است. مال امانی باید ویژگی های خاصی داشته باشد؛ برای مثال، وجه نقد یا اموال مصرفی که به قرض داده شده اند، مال امانی محسوب نمی شوند. مال امانی معمولاً به قصد نگهداری یا مصرف خاص به امین سپرده می شود، مانند سپردن خودرو در پارکینگ همسایه در زمان سفر.
- ویژگی های مال امانی، نحوه درخواست استرداد: در این اظهارنامه باید مشخصات دقیق مال امانی (نوع، مدل، رنگ و غیره)، تاریخ سپردن امانت و شرایط آن، و مهلت معقول برای استرداد مال قید شود.
اظهارنامه استرداد لاشه چک یا سفته
زمانی که فردی برای ضمانت یا امانت، یک فقره چک یا سفته به دیگری داده است و حالا قصد دارد آن را پس بگیرد (مثلاً پس از پایان همکاری با کارفرما یا حل مشکل مربوطه)، اما طرف مقابل از استرداد آن امتناع می ورزد، این اظهارنامه کاربرد پیدا می کند. همچنین اگر چکی پرداخت شده و وجه آن به حساب واریز شده باشد و فرد قصد دریافت لاشه چک را داشته باشد، می تواند از این اظهارنامه استفاده کند.
- در چه شرایطی صادر می شود؟ پس از اتمام مدت ضمانت، انجام تعهد اصلی، یا واریز وجه چک به حساب، زمانی که متعهدله دیگر نیازی به سند ندارد و متعهد از بازگرداندن آن امتناع می کند. در اظهارنامه باید مشخصات کامل چک یا سفته (شماره، مبلغ، تاریخ) و درخواست استرداد آن ذکر شود.
اظهارنامه الزام به تمکین
این اظهارنامه معمولاً از سوی مرد برای زن ارسال می شود، زمانی که زن بدون وجود عذر موجه و قانونی، زندگی مشترک را ترک کرده است. با ارسال این اظهارنامه، زن به بازگشت به زندگی مشترک (تمکین) دعوت می شود. اگر زن دلایل موجهی مانند عدم امنیت جانی، بیماری مسری، یا سایر موارد قانونی برای ترک زندگی داشته باشد، می تواند در پاسخ اظهارنامه، این دلایل را ذکر کند.
- از سوی چه کسی و برای چه منظوری؟ از سوی زوج برای مطالبه بازگشت زوجه به منزل مشترک و ایفای وظایف زناشویی.
اظهارنامه الزام به تنظیم سند رسمی
در معاملات ملکی، یکی از مهمترین تعهدات فروشنده، انتقال سند مالکیت به نام خریدار در تاریخ مشخص شده است. در صورتی که فروشنده در تاریخ مقرر در دفترخانه حاضر نشود، خریدار می تواند پس از اخذ گواهی عدم حضور از سردفتر، اقدام به ارسال «اظهارنامه الزام به تنظیم سند رسمی» نماید. این اظهارنامه به فروشنده اخطار می دهد که به تعهد خود عمل کند و سند را به نام خریدار منتقل کند.
- در معاملات ملکی و اسناد رسمی: در اظهارنامه باید مشخصات کامل ملک، شماره مبایعه نامه، تاریخ مقرر برای حضور در دفترخانه و مشخصات دفترخانه ذکر شود.
سایر موارد
علاوه بر موارد فوق، اظهارنامه ها کاربردهای عمومی دیگری نیز دارند، مانند:
- اظهارنامه برای فسخ قرارداد: در مواردی که یکی از طرفین قصد فسخ قرارداد را دارد و می خواهد به صورت رسمی این موضوع را به اطلاع طرف مقابل برساند.
- اظهارنامه برای درخواست تعمیر یا نگهداری: در روابط موجر و مستأجر، برای درخواست رسمی تعمیرات لازم از سوی مالک.
- اظهارنامه برای اعلام تخلف: برای اعلام رسمی تخلف از یک قانون یا مقررات به شخص مسئول.
در تمام این موارد، نکته حیاتی آن است که اظهارنامه به وضوح، خواسته و مبنای قانونی آن را بیان کند تا در صورت لزوم، بتوان به آن استناد کرد و مسیر حقوقی را هموار ساخت.
نحوه تنظیم و نگارش اظهارنامه قضایی الکترونیکی (گام به گام)
تنظیم و نگارش یک اظهارنامه قضایی الکترونیکی، هنر و دقت خاص خود را می طلبد. این سند، پل ارتباطی رسمی شما با طرف مقابل در چارچوب قانون است؛ بنابراین، هر کلمه و هر بخش از آن باید با وسواس و آگاهی کامل نوشته شود. تصور کنید در حال ترسیم نقشه ای دقیق برای رسیدن به مقصد حقوقی خود هستید؛ هر خط و نشانه باید واضح و بدون ابهام باشد.
بخش های اصلی اظهارنامه
هر اظهارنامه قضایی، ساختار مشخصی دارد که رعایت آن ضروری است. این بخش ها، چارچوب اصلی را تشکیل می دهند و اطمینان می دهند که تمامی اطلاعات لازم به صورت منظم و قابل فهم ارائه شده اند:
- عنوان اظهارنامه: این بخش، اولین چیزی است که مخاطب می بیند و باید به طور دقیق و خلاصه، موضوع اصلی اظهارنامه را منعکس کند. برای مثال، «اظهارنامه مطالبه وجه»، «اظهارنامه الزام به انجام تعهد»، یا «اظهارنامه استرداد مال امانی». عنوانی که انتخاب می شود، باید کاملاً گویا و مرتبط با خواسته باشد.
- مشخصات کامل اظهارکننده (خواهان): در این قسمت، اطلاعات هویتی و ارتباطی فردی که اظهارنامه را ارسال می کند، شامل نام، نام خانوادگی، نام پدر، کد ملی، شماره شناسنامه، تاریخ تولد، شغل، آدرس دقیق پستی و شماره تلفن همراه، به دقت وارد می شود. این اطلاعات برای احراز هویت و برقراری ارتباط ضروری است.
- مشخصات کامل مخاطب اظهارنامه (خوانده): مشابه اظهارکننده، تمامی مشخصات هویتی و ارتباطی مخاطب شامل نام، نام خانوادگی، نام پدر، کد ملی، شماره شناسنامه، تاریخ تولد، شغل، آدرس دقیق پستی و شماره تلفن همراه، در این بخش قید می شود. دقت در صحت این اطلاعات بسیار حیاتی است تا اظهارنامه به درستی به مخاطب ابلاغ شود.
- موضوع اظهارنامه (شرح دقیق و خلاصه): در این بخش، به صورت خلاصه و دقیق، چرایی ارسال اظهارنامه بیان می شود. مثلاً: «مطالبه وجه بابت قرارداد مشارکت»، «الزام به حضور در دفترخانه جهت تنظیم سند رسمی»، یا «درخواست استرداد امانت».
- خلاصه اظهارات (شرح واقعه و مبنای قانونی): این قسمت، قلب اظهارنامه است. در اینجا، وقایع مربوط به اختلاف یا مطالبه، به ترتیب و با جزئیات لازم شرح داده می شوند. باید مبنای قانونی مطالبه (مثلاً ماده ای از قانون مدنی، شرطی از قرارداد) به وضوح بیان شود. زبان باید حقوقی، رسمی و بدون هیچ گونه توهین یا اتهام زنی باشد. هدف، تشریح ماجرا به شیوه ای مستند و منطقی است تا خواننده (مخاطب یا قاضی) به وضوح از منظور اظهارکننده آگاه شود.
- خلاصه خواسته (مطالبه دقیق و شفاف): در پایان بخش اظهارات، به صورت مشخص و بدون ابهام، خواسته اصلی از مخاطب بیان می شود. مثلاً: «لذا از جنابعالی درخواست می گردد ظرف مدت ده روز از تاریخ ابلاغ این اظهارنامه، نسبت به پرداخت مبلغ ۱۰۰ میلیون ریال وجه چک شماره X اقدام فرمایید.» مهلت تعیین شده باید منطقی و معقول باشد.
- ضمائم و مستندات (اهمیت پیوست مدارک): هرگونه مدرکی که ادعای اظهارکننده را تأیید می کند، مانند کپی قرارداد، فیش واریزی، چک، سفته، گواهی عدم حضور، یا هر مدرک دیگر، باید به اظهارنامه پیوست شود. ذکر دقیق شماره و نوع ضمائم در متن اظهارنامه الزامی است. این مدارک، به اظهارنامه اعتبار حقوقی می بخشند و ادعا را مستند می کنند.
- بخش پاسخ مخاطب (فضای خالی برای درج پاسخ در نسخه چاپی): اگرچه در سامانه الکترونیک فضایی برای پاسخ مستقیم در خود اظهارنامه وجود ندارد، اما در فرم های چاپی و سنتی، بخشی برای پاسخ مخاطب در نظر گرفته می شد. در اظهارنامه الکترونیکی، مخاطب باید پاسخ خود را در قالب یک اظهارنامه جداگانه ارسال کند.
- امضا و اثر انگشت: در پایان، اظهارکننده باید اظهارنامه را امضا و اثر انگشت خود را ثبت کند تا به آن رسمیت بخشد. در فرآیند الکترونیکی، احراز هویت از طریق سامانه ثنا و اثر انگشت الکترونیکی انجام می شود.
نکات مهم در نگارش
برای اینکه اظهارنامه شما قدرتمند و مؤثر باشد، توجه به نکات زیر در نگارش آن حیاتی است:
- استفاده از زبان حقوقی رسمی و محترمانه: متن اظهارنامه باید با لحنی رسمی و کاملاً محترمانه نوشته شود. از کاربرد کلمات عامیانه، کنایه آمیز یا غیررسمی اکیداً پرهیز کنید. زبان باید بی طرفانه و متمرکز بر حقایق و مواد قانونی باشد.
- پرهیز از عبارات توهین آمیز یا اتهامی: اظهارنامه میدانی برای ابراز خشم یا اتهام زنی نیست. هرگونه عبارت توهین آمیز یا اتهامی نه تنها از اعتبار اظهارنامه می کاهد، بلکه ممکن است زمینه را برای شکایت طرف مقابل از شما فراهم آورد. تنها به بیان حقایق و خواسته ها بسنده کنید.
- ذکر دقیق مواد قانونی مرتبط: هر کجا که ادعای شما بر پایه یک ماده قانونی استوار است (مانند ماده ۱۵۶ قانون آیین دادرسی مدنی یا مواد مربوط به قراردادها در قانون مدنی)، حتماً به آن اشاره کنید. این کار به اظهارنامه شما وزن حقوقی می بخشد و نشان می دهد که مطالبه شما پشتوانه قانونی دارد.
- تعیین مهلت معقول برای انجام تعهد یا پاسخ: مهلتی که برای انجام تعهد یا پاسخگویی به مخاطب می دهید، باید منطقی و قابل اجرا باشد. تعیین مهلت های غیرواقعی می تواند از جدیت اظهارنامه بکاهد یا نشان دهنده عدم حسن نیت باشد. بسته به نوع تعهد، این مهلت می تواند از چند روز تا چند هفته متغیر باشد.
تنظیم دقیق و مستند اظهارنامه، نه تنها یک گام حقوقی مهم است، بلکه می تواند سرنوشت یک اختلاف را پیش از رسیدن به دادگاه تغییر دهد. هر کلمه در این سند، بار حقوقی خود را حمل می کند.
مراحل ارسال اظهارنامه قضایی الکترونیکی از طریق سامانه ثنا و دفاتر خدمات قضایی
پس از آنکه اظهارنامه قضایی الکترونیکی خود را با دقت و وسواس لازم تنظیم کردید، نوبت به ارسال آن می رسد. در این مرحله، فرد با دو مسیر اصلی روبرو است که هر دو از طریق سیستم قضایی کشور اعتبار و رسمیت می یابند. این مسیرها، ابلاغ رسمی اظهارنامه را به مخاطب تضمین می کنند و به منزله آغاز رسمی روند پیگیری حقوقی به شمار می آیند.
پیش نیازها: ثبت نام در سامانه ثنا
قبل از هرگونه اقدام برای ارسال اظهارنامه الکترونیکی، ضروری است که اظهارکننده در سامانه ثنا ثبت نام کرده باشد. سامانه ثنا (سامانه ابلاغ الکترونیکی اوراق قضایی) زیرساخت اصلی برای تمامی مکاتبات و ابلاغ های قضایی در ایران است. ثبت نام در این سامانه شامل احراز هویت الکترونیکی می شود و پس از آن، هر فرد یک حساب کاربری شخصی برای خود خواهد داشت که تمامی ابلاغیه های قضایی، از جمله اظهارنامه ها، به آن ارسال می گردد. بدون ثبت نام در ثنا، امکان ارسال یا دریافت اظهارنامه قضایی الکترونیکی به صورت مستقیم وجود ندارد.
روش اول: ارسال از طریق سامانه ثنا (با جزئیات ورود و ثبت درخواست)
اگر فرد در سامانه ثنا ثبت نام کرده باشد، می تواند شخصاً و به صورت آنلاین اقدام به ارسال اظهارنامه کند. این روش، راحتی و سرعت بیشتری را به ارمغان می آورد:
- ورود به سامانه: ابتدا باید با استفاده از نام کاربری و رمز عبور شخصی، وارد درگاه خدمات الکترونیک قضایی (اداره کل ثبت اسناد و املاک کشور) شوید.
- انتخاب گزینه اظهارنامه: در منوی خدمات، گزینه درخواست اظهارنامه را انتخاب کنید.
- تکمیل فرم: فرم الکترونیکی اظهارنامه که شامل مشخصات اظهارکننده، مخاطب، موضوع، خلاصه اظهارات، خلاصه خواسته و ضمائم است، به دقت تکمیل می شود. تمامی اطلاعات باید منطبق با اظهارنامه تنظیم شده باشد.
- بارگذاری ضمائم: اسناد و مدارک پشتیبان (کپی قرارداد، چک و غیره) که قبلاً آماده کرده اید، باید به صورت فایل های الکترونیکی (مثلاً PDF) در بخش مربوطه بارگذاری شوند.
- پرداخت هزینه: هزینه های قانونی مربوط به ارسال اظهارنامه به صورت آنلاین پرداخت می شود. این هزینه ها معمولاً شامل هزینه ثبت و ابلاغ می گردد.
- تأیید نهایی و اخذ کد رهگیری: پس از بررسی و تأیید نهایی، یک کد رهگیری به فرد داده می شود که برای پیگیری های بعدی حائز اهمیت است.
روش دوم: مراجعه به دفاتر خدمات الکترونیک قضایی (مراحل حضوری)
برای افرادی که به اینترنت دسترسی ندارند یا ترجیح می دهند کارها را به صورت حضوری انجام دهند، مراجعه به دفاتر خدمات الکترونیک قضایی راهکار مناسبی است. این دفاتر، به عنوان واسطه ای بین مردم و سیستم قضایی عمل می کنند:
- آماده سازی مدارک: اظهارکننده باید اظهارنامه تنظیم شده (که می تواند به صورت دست نویس یا تایپ شده باشد) و همچنین اصل و کپی تمامی مدارک شناسایی (کارت ملی، شناسنامه) و ضمائم مربوطه را به همراه داشته باشد.
- مراجعه به دفتر: به یکی از دفاتر خدمات الکترونیک قضایی مراجعه کرده و درخواست ارسال اظهارنامه را مطرح کنید.
- ورود اطلاعات توسط کارشناس: کارشناس دفتر، اطلاعات اظهارنامه را در سامانه ثنا ثبت می کند و ضمائم را اسکن و بارگذاری می نماید.
- پرداخت هزینه ها: هزینه های مربوط به خدمات دفتر و ابلاغ اظهارنامه به صورت حضوری پرداخت می شود.
- احراز هویت و امضا: اظهارکننده باید حضوراً احراز هویت شده و اسناد لازم را امضا کند.
- اخذ کد رهگیری: پس از اتمام فرآیند، کد رهگیری اظهارنامه به اظهارکننده تحویل داده می شود.
اخذ کد رهگیری و اهمیت آن
در هر دو روش، دریافت کد رهگیری اهمیت بسیار زیادی دارد. این کد، به منزله شناسه منحصر به فرد اظهارنامه شماست و برای پیگیری وضعیت ابلاغ، مشاهده پاسخ و هرگونه استناد بعدی به آن ضروری است. فرد باید این کد را به دقت نگهداری کند.
مدت زمان ابلاغ اظهارنامه به مخاطب (ظرف 72 ساعت)
یکی از مزایای اظهارنامه قضایی الکترونیکی، سرعت ابلاغ آن است. معمولاً اظهارنامه ظرف ۷۲ ساعت پس از ثبت در سامانه، به حساب کاربری سامانه ثنای مخاطب ابلاغ می شود. در صورتی که مخاطب در سامانه ثنا ثبت نام نکرده باشد، اظهارنامه به صورت فیزیکی به آدرس پستی وی ارسال خواهد شد که طبیعتاً زمان بیشتری می برد.
پیگیری و عواقب پس از ارسال اظهارنامه قضایی
ارسال اظهارنامه قضایی الکترونیکی، تنها گام نخست در یک مسیر حقوقی است. پس از ارسال، فرد وارد مرحله ای می شود که با انتظارات، واکنش ها و تصمیم گیری های مهمی همراه خواهد بود. این مرحله، نیازمند درک درست از فرآیندهای حقوقی و آمادگی برای گام های بعدی است. تصور کنید فردی در حال پرتاب تیری به سمت هدف است؛ حالا باید منتظر بماند تا ببیند تیرش به کجا اصابت می کند و چه واکنشی را در پی دارد.
پاسخ به اظهارنامه: آیا پاسخ دادن به اظهارنامه الزامی است؟ (تشریح ماده 156 آ.د.م)
ماده ۱۵۶ قانون آیین دادرسی مدنی، هرچند به افراد اجازه ارسال اظهارنامه را می دهد، اما در خصوص الزام به پاسخگویی صریحاً مطلبی بیان نمی کند. به طور کلی، پاسخ دادن به اظهارنامه قضایی «الزامی» نیست؛ یعنی عدم پاسخگویی به خودی خود مجازات یا جرم محسوب نمی شود. اما این بدان معنا نیست که عدم پاسخگویی هیچ عواقبی ندارد. در برخی موارد خاص، عدم پاسخ می تواند تبعات حقوقی جدی برای مخاطب داشته باشد:
- عواقب عدم پاسخگویی (استناد در دادگاه، پذیرش ضمنی ادعا):
- استناد در دادگاه: اظهارنامه ارسالی و عدم پاسخ به آن، می تواند در دادگاه به عنوان یکی از قراین و امارات حقوقی علیه مخاطب استفاده شود. قاضی ممکن است این عدم پاسخگویی را به عنوان نشانه ای از بی توجهی یا عدم صداقت مخاطب در نظر بگیرد.
- پذیرش ضمنی ادعا: در برخی دعاوی حقوقی، خصوصاً در مواردی که ادعا بسیار واضح و مستند باشد و مخاطب هیچ پاسخ منطقی ارائه ندهد، عدم پاسخگویی ممکن است به عنوان پذیرش ضمنی ادعاهای اظهارکننده تلقی شود. این امر به ویژه در مواردی که سکوت نشانه رضایت باشد، اهمیت پیدا می کند.
- تقویت موضع اظهارکننده: عدم پاسخگویی، موضع اظهارکننده را تقویت می کند، زیرا او می تواند ثابت کند که پیش از طرح دعوا، به صورت رسمی و با اتمام حجت، فرصت پاسخگویی را به طرف مقابل داده است.
- نکات مهم در نگارش پاسخ اظهارنامه: اگر فردی تصمیم به پاسخگویی گرفت، باید به همان اندازه که در تنظیم اظهارنامه اولیه دقت می شود، در تنظیم پاسخ نیز وسواس به خرج دهد.
- لحن رسمی و حقوقی: پاسخ نیز باید با لحنی رسمی، محترمانه و حقوقی نوشته شود.
- رد یا قبول مستند: مخاطب باید به وضوح ادعاهای اظهارکننده را قبول یا رد کند و برای رد ادعاها، مستندات و دلایل کافی ارائه دهد.
- پرهیز از توهین: همانند اظهارنامه اصلی، در پاسخ نیز از هرگونه توهین، اتهام زنی یا عبارات نامناسب خودداری شود.
- ذکر مواد قانونی: در صورت لزوم، به مواد قانونی یا شروط قراردادی که مبنای دفاع فرد هستند، اشاره شود.
- تعیین خواسته متقابل: اگر مخاطب نیز از اظهارکننده مطالباتی دارد، می تواند آن ها را در قالب یک اظهارنامه متقابل مطرح کند.
در صورت عدم انجام تعهد یا عدم پاسخ: گام های بعدی حقوقی (طرح دادخواست، شکوائیه)
اگر مخاطب به اظهارنامه پاسخ نداد یا پاسخ وی قانع کننده نبود و تعهد مورد نظر نیز انجام نشد، اظهارکننده وارد مرحله بعدی پیگیری حقوقی می شود. اینجاست که نقش یک اظهارنامه مستند و قانونی، بیش از پیش خود را نشان می دهد، زیرا به عنوان مدرکی قوی، مسیر را برای گام های بعدی هموار می کند:
- طرح دادخواست حقوقی: برای مطالبه حقوق مالی یا قراردادی (مانند الزام به تنظیم سند، مطالبه وجه، فسخ قرارداد)، اظهارکننده باید یک دادخواست حقوقی تنظیم و از طریق دفاتر خدمات الکترونیک قضایی به دادگاه صالح تقدیم کند. در این دادخواست، به اظهارنامه ارسالی و عدم پاسخگویی یا عدم انجام تعهد اشاره خواهد شد.
- طرح شکوائیه کیفری (در صورت لزوم): اگر ماهیت اختلاف، جنبه کیفری نیز داشته باشد (مانند کلاهبرداری، خیانت در امانت)، فرد می تواند با تنظیم شکوائیه، موضوع را از طریق مراجع قضایی کیفری پیگیری کند. اظهارنامه می تواند در این موارد نیز به عنوان قرینه ای بر اتمام حجت و اطلاع رسانی اولیه به مخاطب مورد استناد قرار گیرد.
- مشاوره با وکیل: در این مرحله، مشورت با یک وکیل متخصص به شدت توصیه می شود. وکیل می تواند با بررسی دقیق اظهارنامه ارسالی، پاسخ احتمالی و شرایط پرونده، بهترین مسیر قانونی را برای طرح دعوا یا شکوائیه پیشنهاد دهد و فرد را در تمامی مراحل دادرسی یاری رساند. انتخاب وکیل در این مرحله می تواند تفاوت قابل توجهی در نتیجه پرونده ایجاد کند، چرا که او با پیچیدگی های قانونی و رویه های قضایی آشنایی کامل دارد و می تواند استراتژی مناسبی را تدوین کند.
نحوه مشاهده و دریافت اظهارنامه قضایی الکترونیکی (برای مخاطب)
دریافت یک اظهارنامه قضایی می تواند برای مخاطب تعجب آور یا نگران کننده باشد. اما آگاهی از چگونگی مشاهده و دریافت این سند رسمی، به فرد کمک می کند تا با آرامش و اطلاع کافی به آن رسیدگی کند. سامانه های الکترونیکی قضایی، فرآیند مشاهده اظهارنامه را ساده و سریع ساخته اند، اما لازم است تا فرد با این سازوکارها آشنا باشد تا هیچ ابلاغیه ای از دید او پنهان نماند و فرصت پاسخگویی را از دست ندهد.
از طریق سامانه ثنا (ابلاغیه های الکترونیکی)
اصلی ترین و رایج ترین روش برای مشاهده اظهارنامه های قضایی الکترونیکی، از طریق سامانه ثنا است. هر فردی که در این سامانه ثبت نام کرده باشد، یک حساب کاربری شخصی دارد که تمامی ابلاغیه های قضایی، از جمله اظهارنامه ها، به آن ارسال می شود.
- ورود به حساب کاربری: با مراجعه به وب سایت درگاه خدمات الکترونیک قضایی و وارد کردن کد ملی و رمز شخصی سامانه ثنا، فرد می تواند وارد حساب کاربری خود شود.
- مشاهده ابلاغیه ها: در بخش مربوط به ابلاغیه های جدید یا مشاهده ابلاغیه ها، لیست تمامی ابلاغیه های دریافتی، شامل اظهارنامه ها، قابل مشاهده است. فرد می تواند با کلیک بر روی هر ابلاغیه، متن کامل اظهارنامه و ضمائم آن را مشاهده و دانلود کند.
این روش به دلیل سرعت بالا و دسترسی ۲۴ ساعته، بسیار کارآمد است و به مخاطب امکان می دهد تا در کوتاه ترین زمان ممکن از محتوای اظهارنامه مطلع شود.
از طریق دفاتر خدمات الکترونیک قضایی
اگر مخاطب به هر دلیلی (عدم دسترسی به اینترنت، فراموشی رمز عبور ثنا یا عدم ثبت نام قبلی در سامانه) نتواند اظهارنامه خود را به صورت آنلاین مشاهده کند، می تواند با مراجعه حضوری به یکی از دفاتر خدمات الکترونیک قضایی، از محتوای اظهارنامه مطلع شود.
- حضور با مدارک شناسایی: فرد باید با اصل کارت ملی و شناسنامه خود به دفتر مراجعه کند.
- درخواست مشاهده اظهارنامه: کارشناس دفتر با استفاده از کد ملی فرد، می تواند اظهارنامه های ابلاغ شده به او را در سامانه جستجو کرده و نسخه چاپی آن را تحویل دهد.
این روش به خصوص برای افرادی که آشنایی کمتری با فضای دیجیتال دارند، بسیار مفید است.
اهمیت پیامک های اطلاع رسانی قوه قضائیه
سیستم قضایی کشور، جهت افزایش آگاهی افراد و جلوگیری از از دست رفتن ابلاغیه ها، پس از هر ابلاغ الکترونیکی، یک پیامک اطلاع رسانی به شماره تلفن همراه ثبت شده در سامانه ثنا ارسال می کند. این پیامک حاوی اطلاعاتی کلی مبنی بر وجود یک ابلاغیه جدید در سامانه ثنا است و از مخاطب می خواهد که برای مشاهده جزئیات به سامانه مراجعه کند.
- نقش هشداردهنده: این پیامک ها به عنوان یک هشدار اولیه عمل می کنند و به فرد یادآوری می کنند که ابلاغیه جدیدی برای او صادر شده است.
- جلوگیری از غفلت: با توجه به اینکه بسیاری از افراد ممکن است به صورت روزانه به سامانه ثنا مراجعه نکنند، این پیامک ها از غفلت و تأخیر در مشاهده ابلاغیه ها جلوگیری می کنند و به حفظ حقوق مخاطب کمک شایانی می نمایند.
اهمیت حفظ شماره تلفن همراه ثبت شده در سامانه ثنا و اطمینان از فعال بودن آن، در این مرحله از اهمیت بالایی برخوردار است تا فرد هیچ ابلاغیه ای را از دست ندهد و فرصت کافی برای پاسخگویی به «نمونه اظهارنامه قضایی الکترونیکی» دریافتی را داشته باشد.
نمونه های آماده اظهارنامه قضایی الکترونیکی (با لینک دانلود مستقیم)
اکنون که با ماهیت، اهمیت و نحوه تنظیم و ارسال اظهارنامه های قضایی الکترونیکی آشنا شدیم، نوبت آن است که به نمونه های عملی بپردازیم. این نمونه ها، قالب های کلی هستند که می توانند به عنوان یک نقطه آغازین برای تنظیم اظهارنامه شخصی شما مورد استفاده قرار گیرند. اما لازم به تأکید است که هر پرونده حقوقی، شرایط خاص خود را دارد و نیازمند بررسی دقیق و احتمالاً مشاوره با یک متخصص حقوقی است.
در ادامه، چند نمونه رایج از اظهارنامه های قضایی را به صورت ساختاری معرفی می کنیم. توجه داشته باشید که در این مقاله، به دلیل محدودیت های فنی، لینک های دانلود مستقیم ارائه نمی شود، اما این نمونه ها به شما کمک می کنند تا ساختار و محتوای لازم برای هر نوع اظهارنامه را درک کنید و بتوانید با استفاده از منابع قابل دسترس، الگوبرداری نمایید:
نمونه اظهارنامه الزام به انجام تعهد
سناریو: فرض کنید شما قراردادی برای خرید یک واحد آپارتمان با فردی منعقد کرده اید. بر اساس قرارداد، فروشنده متعهد بوده است که در تاریخ مشخصی برای تنظیم سند رسمی در دفترخانه حاضر شود، اما وی به تعهد خود عمل نکرده است.
بخش های کلیدی:
- عنوان: اظهارنامه الزام به حضور در دفترخانه و تنظیم سند رسمی
- مشخصات کامل اظهارکننده (خریدار) و مخاطب (فروشنده)
- موضوع: تخلف از تعهد قراردادی مبنی بر تنظیم سند رسمی ملک
- خلاصه اظهارات: شرح ماجرا، ذکر شماره و تاریخ مبایعه نامه، آدرس و مشخصات ملک، تاریخ مقرر برای حضور در دفترخانه، و عدم حضور فروشنده. اشاره به اخذ گواهی عدم حضور از دفترخانه.
- خلاصه خواسته: درخواست حضور در دفترخانه (با ذکر شماره و آدرس دفترخانه) و تنظیم سند رسمی در مهلت مشخص (مثلاً 10 روز) و اخطار برای طرح دعوای حقوقی در صورت عدم اقدام.
- ضمائم: کپی مبایعه نامه، کپی گواهی عدم حضور دفترخانه.
نمونه اظهارنامه مطالبه وجه
سناریو: فردی مبلغی را به دوست خود قرض داده و قرار بر بازپرداخت در تاریخ مشخصی بوده است، اما با گذشت زمان، دوست وی از پرداخت وجه خودداری می کند.
بخش های کلیدی:
- عنوان: اظهارنامه مطالبه وجه بدهی
- مشخصات کامل اظهارکننده (قرض دهنده) و مخاطب (قرض گیرنده)
- موضوع: مطالبه وجه بدهی بابت قرض یا دین
- خلاصه اظهارات: شرح زمان و نحوه پرداخت وجه (مثلاً فیش واریزی، شاهد یا رسید کتبی)، تاریخ سررسید و عدم بازپرداخت.
- خلاصه خواسته: درخواست پرداخت مبلغ دقیق بدهی به همراه خسارت تأخیر تأدیه (در صورت وجود شرایط قانونی) در مهلت مشخص.
- ضمائم: کپی فیش واریزی، رسید کتبی (در صورت وجود)، و هر مدرک اثبات کننده دین.
نمونه اظهارنامه استرداد مال امانی
سناریو: فردی در زمان سفر، خودروی خود را به امانت نزد همسایه خود سپرده است و پس از بازگشت، همسایه از تحویل خودرو امتناع می کند.
بخش های کلیدی:
- عنوان: اظهارنامه استرداد مال امانی (خودرو)
- مشخصات کامل اظهارکننده (صاحب خودرو) و مخاطب (امین)
- موضوع: درخواست استرداد مال امانی
- خلاصه اظهارات: شرح زمان و نحوه سپردن خودرو به امانت (با ذکر مدل، رنگ و پلاک خودرو)، شرایط امانت داری و درخواست مکرر برای استرداد که بی پاسخ مانده است.
- خلاصه خواسته: درخواست استرداد فوری خودرو در مهلت مشخص (مثلاً ۵ روز) و اخطار برای طرح دعوای خیانت در امانت در صورت عدم اقدام.
- ضمائم: کپی سند مالکیت خودرو.
نمونه اظهارنامه الزام به تنظیم سند رسمی
این نمونه در واقع همان نمونه «الزام به انجام تعهد» است که بر روی مورد خاص تنظیم سند رسمی ملک تمرکز دارد و در بخش مربوط به «اظهارنامه الزام به انجام تعهد» به آن اشاره شد.
نکته مهم: هرچند این نمونه ها راهنمایی های ارزشمندی هستند، اما به یاد داشته باشید که «نمونه اظهارنامه قضایی الکترونیکی» باید کاملاً منطبق با جزئیات پرونده و شرایط خاص شما تنظیم شود. استفاده از یک قالب کلی بدون انطباق آن با واقعیت های پرونده، ممکن است نتیجه مطلوب را در پی نداشته باشد. بنابراین، همواره توصیه می شود در صورت وجود ابهام یا پیچیدگی، حتماً از مشاوره حقوقی یک وکیل یا کارشناس حقوقی بهره مند شوید تا اظهارنامه شما با دقت و بهینه ترین شکل ممکن تنظیم و ارسال شود.
نتیجه گیری
در این مقاله، فرد در مسیر پر پیچ وخم اظهارنامه قضایی الکترونیکی، گام به گام پیش رفت و با ابعاد مختلف آن آشنا شد. از تعریف و مبنای قانونی این ابزار قدرتمند تا اهمیت بی بدیل آن در مستندسازی مطالبات و پیشگیری از دعاوی قضایی پیچیده تر، و همچنین انواع پرکاربرد آن در موقعیت های حقوقی گوناگون، تمامی جزئیات با زبانی روان و توصیفی بررسی شد.
مسیر تنظیم و نگارش یک «نمونه اظهارنامه قضایی الکترونیکی» به مثابه خلق یک سند حیاتی است که هر بخش آن، از عنوان تا ضمائم، باید با دقت و بینش حقوقی کافی تکمیل شود. همانطور که مراحل ارسال از طریق سامانه ثنا و دفاتر خدمات الکترونیک قضایی شرح داده شد، فرد می تواند با انتخاب روش مناسب، گام نهایی را برای ابلاغ رسمی مطالبه خود بردارد. پیگیری های پس از ارسال، واکنش ها و عواقب عدم پاسخگویی نیز به روشنی تبیین گردید تا فرد برای گام های بعدی حقوقی خود، آمادگی لازم را کسب کند.
در نهایت، نمونه های ارائه شده، راهنمای ارزشمندی برای شروع کار هستند، اما فرد همواره باید به خاطر داشته باشد که دنیای حقوق، ظرافت ها و جزئیات فراوانی دارد. استفاده از این اطلاعات به عنوان یک نقطه قوت، اما نه جایگزین مشاوره تخصصی، توصیه می شود. اظهارنامه قضایی الکترونیکی، ابزاری حیاتی در دست هر شهروندی است تا با استفاده از آن، حقوق خود را به صورت رسمی و با پشتوانه قانون پیگیری کند و در مسیر احقاق حق، گام هایی مستحکم و آگاهانه بردارد. این ابزار نه تنها به فرد توانایی مطالبه می بخشد، بلکه او را در مواجهه با چالش های حقوقی، مجهزتر می سازد و حس اعتماد به نفس بیشتری را در او ایجاد می کند.
سوالات متداول
آیا اظهارنامه قضایی در دعاوی کیفری هم کاربرد دارد؟
اظهارنامه قضایی عمدتاً در دعاوی حقوقی کاربرد دارد. با این حال، در برخی موارد محدود، می توان از اظهارنامه به عنوان ابزاری برای هشدار و اتمام حجت پیش از طرح شکایت کیفری نیز استفاده کرد. مثلاً در مواردی که جرمی جنبه خصوصی دارد و نیاز به مطالبه شاکی دارد، ارسال اظهارنامه می تواند نشانه ای از پیگیری شاکی باشد. اما به طور مستقیم برای طرح دعوای کیفری، از شکوائیه استفاده می شود.
آیا بدون ثبت نام در سامانه ثنا می توان اظهارنامه ارسال کرد؟
برای ارسال اظهارنامه قضایی الکترونیکی، ثبت نام در سامانه ثنا الزامی است. سامانه ثنا، بستری برای احراز هویت و ابلاغ الکترونیکی اوراق قضایی فراهم می کند. اگر فردی در ثنا ثبت نام نکرده باشد، می تواند به دفاتر خدمات الکترونیک قضایی مراجعه کند تا کارشناسان دفتر با احراز هویت حضوری، اظهارنامه را از طرف او در سامانه ثبت کنند. اما در هر صورت، اطلاعات فرد در سامانه ثبت خواهد شد.
در صورت عدم اطلاع از آدرس مخاطب، چگونه اظهارنامه ارسال کنیم؟
در صورتی که اظهارکننده از آدرس دقیق پستی مخاطب اظهارنامه اطلاعی نداشته باشد و مخاطب نیز در سامانه ثنا ثبت نام نکرده باشد، ارسال اظهارنامه ممکن است با چالش مواجه شود. در چنین شرایطی، می توان با مراجعه به دفاتر خدمات الکترونیک قضایی و ارائه مدارک لازم، درخواست استعلام آدرس را مطرح کرد. در صورتی که امکان دسترسی به آدرس دقیق نباشد و مخاطب نیز در ثنا ثبت نام نکرده باشد، ابلاغ اظهارنامه به نحو مقتضی (مثلاً از طریق آگهی در روزنامه کثیرالانتشار در صورت دستور قاضی) صورت می گیرد.
آیا می توانیم در اظهارنامه تهدید به طرح شکایت کنیم؟
در متن اظهارنامه، فرد می تواند با لحنی رسمی و حقوقی، عواقب عدم انجام تعهد یا عدم پاسخگویی را گوشزد کرده و اعلام کند که در صورت لزوم، اقدام به طرح دعوای حقوقی یا کیفری خواهد کرد. این موضوع به معنای تهدید به معنای غیرقانونی نیست، بلکه یک اخطار حقوقی است که به مخاطب اطلاع می دهد اظهارکننده برای پیگیری حقوق خود جدی است. اما هرگز نباید از عبارات توهین آمیز یا تهدیدآمیز خارج از چارچوب قانون استفاده شود.
هزینه ارسال اظهارنامه قضایی چقدر است؟
هزینه ارسال اظهارنامه قضایی شامل هزینه های قانونی مربوط به ثبت و ابلاغ می شود که توسط قوه قضائیه تعیین می گردد. علاوه بر این، در صورت مراجعه به دفاتر خدمات الکترونیک قضایی، هزینه ای نیز بابت خدمات ارائه شده توسط این دفاتر دریافت می شود. این هزینه ها متغیر هستند و معمولاً به صورت سالانه یا دوره ای به روزرسانی می شوند. فرد می تواند در زمان ثبت اظهارنامه در سامانه ثنا یا مراجعه به دفاتر خدمات، از میزان دقیق هزینه ها مطلع شود.